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开业庆典策划方案的注意事项讲解

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开业庆典策划方案的注意事项讲解

发布日期:2021-12-07 作者: 点击:

  开业庆典策划是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户


  我(wo)们都知道随着社(she)会主(zhu)义市场(chang)(chang)经(jing)济体(ti)制的建立(li),这一(yi)商(shang)业性活动(dong)被广泛应(ying)用,尤其(qi)是酒店(dian)、商(shang)场(chang)(chang)等经(jing)营性企(qi)业经(jing)常借助这一(yi)活动(dong)的开展向社(she)会展示经(jing)济实体(ti)的成立(li)。目前,许(xu)多企(qi)业都曾搞过这种(zhong)活动(dong),但在内容与形式(shi)上(shang)还不尽完善。下面是一(yi)份(fen)以酒店(dian)为背景的开业庆典设计方案(an),此设计方案(an)力图在流程上(shang)更加完备(bei),在实践中(zhong)更具有可操作性。


  一、庆典(dian)策划临时(shi)工作小组的成立(li)


  1.成立庆典活动临时指挥部(bu),设立部(bu)长(zhang)一人(ren),副部(bu)长(zhang)若(ruo)干人(ren),负责全程指挥与(yu)决策。


  2.成立临(lin)时秘书处,辅助决策,综合协(xie)调,沟通信息,办文(wen)办会办事。


  二、活动目(mu)标的确(que)立(li)


  活动(dong)目(mu)标是指(zhi)通过(guo)举办本次活动(dong)所要实(shi)现的(de)(de)(de)总体目(mu)的(de)(de)(de),具体表现为:向社(she)会(hui)各(ge)界(jie)宣布该组织的(de)(de)(de)成立,取(qu)得广(guang)泛的(de)(de)(de)认同,扩大知(zhi)名度,提高(gao)美誉度,树立良(liang)好的(de)(de)(de)企业形象(xiang),为今后(hou)的(de)(de)(de)生存发展创造一个良(liang)好的(de)(de)(de)外部环境。 开(kai)业庆典庆典策划知(zhi)识


  三、活动主(zhu)题的确立(li)


  活动主题是指活动开展所围绕的(de)中心思(si)想(xiang),一般表(biao)现为几(ji)个并(bing)列的(de)词语或句(ju)子,例如:“宾至如归,热情服务(wu)”,既要求短小(xiao)有力,又要求形象鲜明(ming),以便(bian)于(yu)给人留(liu)下深刻的(de)印象。具体表(biao)现为:


  1.通过舆(yu)论宣传(chuan),扩大酒店(dian)知(zhi)名度。


  2.向公(gong)众展示(shi)酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等(deng)方面(mian)具(ju)有良好的配套设施和服务功(gong)能。


  3.通(tong)过邀请目(mu)标(biao)公众,努力确(que)定(ding)(ding)良(liang)好的合作关系(xi),争取会议、接待(dai)、旅(lv)游等(deng)项(xiang)目(mu)的承办权,并签署意向书,为(wei)占领市(shi)场(chang)铺平道路,为(wei)未来发(fa)展(zhan)奠(dian)定(ding)(ding)坚实(shi)基础(chu)。


  四、开幕式(shi)策划(hua)选址要考虑的(de)因素(su)。


  1.开(kai)业(ye)地(di)点一般位于企业(ye)经营地(di)、目(mu)标公(gong)众(zhong)所在地(di)或租用大型会(hui)议(yi)场所。


  2.场地(di)是否(fou)足(zu)够(gou),场内(nei)空(kong)间与场外空(kong)间的比例是否(fou)合适。


  3.交(jiao)通(tong)是否方便,停车位是否足够(gou)。


  4.场(chang)地(di)环境要精心布置,用丝带、气球、口(kou)号、祝贺单位横幅、花篮、牌匾等。5.开业庆(qing)(qing)典策(ce)划知识(南(nan)宁庆(qing)(qing)典公司)(南(nan)宁庆(qing)(qing)典礼仪(yi)活动(dong)策(ce)划)应考(kao)虑开业庆(qing)(qing)典选择时间的因(yin)素


  1.注意天(tian)气(qi)(qi)预报,提(ti)前咨询气(qi)(qi)象部(bu)门近期(qi)天(tian)气(qi)(qi)情况。选择阳光明媚(mei)的吉日。天(tian)气(qi)(qi)好的时候,更(geng)多的人会(hui)走(zou)出家门,走(zou)上(shang)街头,参加仪式。


  2.营(ying)业场所建(jian)设(she)、各类配套设(she)施建(jian)设(she)、水电采暖等(deng)硬件设(she)施建(jian)设(she)。


  3.选择主要(yao)嘉宾领导能参加的时(shi)间,选择大多数(shu)目标公众能参加的时(shi)间。


  4.考虑到人们(men)的(de)消费(fei)心理和习(xi)惯,善于利用(yong)节(jie)假日(ri)传(chuan)播组织信息(xi)。例如(ru)各种传(chuan)统节(jie)日(ri),近年来在(zai)国内兴起(qi)的(de)国外节(jie)日(ri),农历3.6.9等(deng)结婚日(ri)。借此机会发(fa)(fa)挥造声势(shi),激发(fa)(fa)消费(fei)欲望(wang)。如(ru)果外宾是本次(ci)活动(dong)的(de)主要参与者,我们(men)应该(gai)更(geng)加(jia)关注不(bu)同(tong)国家不(bu)同(tong)节(jie)日(ri)的(de)不(bu)同(tong)习(xi)俗(su)和民族(zu)审美(mei)趋势(shi)式不(bu)得在(zai)外宾忌(ji)讳的(de)日(ri)子举行。如(ru)果客人来自印度或伊斯兰(lan)国家,他们(men)应该(gai)更(geng)加(jia)注意。他们(men)认(ren)为3和13是禁忌(ji)。当他们(men)遇到13时,他们(men)应该(gai)说(shuo)12加(jia)1,所(suo)以(yi)开幕式的(de)日(ri)期(qi)和时间(jian)不(bu)能(neng)选择3或13。


  5.考虑周围居民的生活(huo)习惯,避免过早或过晚扰民,一般(ban)安排在上(shang)午9:00-10:00之间。开幕式庆典策划知识(shi)。


  六、开幕式邀请客人(ren)准备。


  1.设立邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)对(dui)象:邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)上级领导提高档次和(he)可信度(du);邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)工商、税务等直接管(guan)辖部门,以(yi)便今后获得支持;邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)潜在(zai)客户和(he)预期客户是(shi)企业经营的(de)(de)基(ji)础;邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)同行业人(ren)(ren)员相互(hu)沟通合作。2.邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)方式:电话(hua)邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing),也可制作通知,发传(chuan)真(zhen),更能表现诚意和(he)尊(zun)重的(de)(de)方式是(shi)发邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)函(han)或(huo)派专人(ren)(ren)当(dang)面邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)。邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)工作应提前一周完成,以(yi)便被邀(yao)(yao)(yao)请(qing)(qing)(qing)人(ren)(ren)尽快安(an)排和(he)准备。


  七、开幕式舆(yu)论宣传工(gong)作。


  1.企业可以利用报纸、杂志等视(shi)觉媒介进行传播,具有信息发布快、接受面广、持续阅(yue)读时间长的特点(dian)。


  2。


  自制广告散页传播,向公众介绍商品(pin)。报告服(fu)务内容或宣传企(qi)业(ye)和单(dan)位(wei)的(de)服(fu)务,成本较低。开幕式庆典策划知识。


  3.企(qi)业可以使用广播、电视等大众媒体。这种(zhong)传播方(fang)式效率高,成本高,投入产出要慎重考虑。


  4.在(zai)企业建筑周围(wei)设置(zhi)醒目的横幅(fu)、广告、海报等(deng)。


  八、开幕式场地布置,仪(yi)式台设计:长方体,长25米,宽20米,高1米。按(an)照惯例,客人在举(ju)行开幕式时(shi)会站立,一般(ban)不(bu)会安(an)排主(zhu)席台或座(zuo)位。


  现场装饰:


  1.为了显示(shi)隆重和敬客,红色地毯可以铺在客人(ren),尤(you)其是贵宾站立(li)的地方。


  2.在场地周围悬挂标语横幅。


  3.悬挂带子。宫灯,在醒目(mu)的地方摆放花篮(lan)、牌匾、空气(qi)球(qiu)等。比(bi)如大门(men)两侧(ce)有20个(ge)中(zhong)式花篮(lan),一(yi)个(ge)用热烈庆(qing)(qing)祝(zhu)(zhu)××开(kai)烈庆(qing)(qing)祝(zhu)(zhu)××开(kai)幕式,另(ling)一(yi)个(ge)是庆(qing)(qing)祝(zhu)(zhu)方的名字。正(zheng)门(men)两侧(ce),有充气(qi)动画人物、空中(zhong)舞星、吉祥动物等。


  九、开幕式物质(zhi)准备。


  1.礼品准备:礼品一般属于宣传媒体范畴。按(an)照惯例,赠送给客人的礼物有四个(ge)特(te)点:开幕(mu)式庆典策划知识。


  首先(xian),宣传:您可(ke)以选择本单位(wei)的产品,也可(ke)以在礼品及其外包装(zhuang)上有本单位(wei)的企(qi)业(ye)标(biao)志、产品图案、广告(gao)术语、开(kai)业(ye)日期(qi)、联系方式等(deng)。


  二(er)、荣(rong)誉:礼品制作精美,有名(ming)言或名(ming)画,让业(ye)主(zhu)感到光(guang)荣(rong)和自豪。


  第三(san),价(jia)值:具有一(yi)定的纪念意(yi)义(yi),让业主(zhu)珍惜(xi)和(he)重视。


  第(di)四,实用(yong)性:礼品应广泛使用(yong),以(yi)达到宣(xuan)传效(xiao)果。


  2.设(she)备(bei)准备(bei):音(yin)响(xiang)、录音(yin)、视频、照明设(she)备(bei)和(he)开幕(mu)式所需的各(ge)种设(she)备(bei)由(you)技术部门进行检查和(he)调试,防止使用中出现错误。


  3.交通准备:接送(song)重要(yao)客人,运送(song)货物等。


  4.就餐准备:人数(shu)、座(zuo)次、食物、餐具等。


  5.庆典所(suo)需(xu)用品(pin)的(de)准备:如剪彩仪(yi)式所(suo)需(xu)的(de)丝带、剪刀(dao)、托盘;员(yuan)工服装的(de)统(tong)一定制;作为(wei)纪念品(pin)或宣(xuan)传礼品(pin)、相(xiang)册、优惠卡(ka)和贵宾(bin)卡(ka)的(de)定制。


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关键词:重庆庆典策划,重庆开业庆典策划,庆典策划

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