随着文化市(shi)(shi)场(chang)的(de)逐(zhu)渐繁荣(rong)，以及营销(xiao)、公关等市(shi)(shi)场(chang)手段的(de)不(bu)断丰富(fu)和(he)(he)创(chuang)新，越(yue)来越(yue)多的(de)企(qi)业使(shi)用以举(ju)办(ban)大(da)型活(huo)(huo)动为形式的(de)营销(xiao)措施，市(shi)(shi)场(chang)前(qian)沿的(de)媒(mei)体(ti)也不(bu)例(li)外。主题活(huo)(huo)动已经(jing)(jing)成为各种报纸甚至新闻网站扩(kuo)大(da)品牌影响力(li)、增加广告收入、培养忠(zhong)实(shi)读者(zhe)、提(ti)高竞争力(li)的(de)有力(li)手段。在这些大(da)型活(huo)(huo)动的(de)背(bei)后，许多组织者(zhe)和(he)(he)主办(ban)方(fang)遭受了(le)经(jing)(jing)验和(he)(he)管理上的(de)不(bu)足，导致了(le)超强(qiang)的(de)体(ti)力(li)和(he)(he)精神压力(li)，以及各种突发事件带来的(de)财务(wu)预算超支和(he)(he)经(jing)(jing)济损失。作为一个大(da)型活(huo)(huo)动，笔者(zhe)组织了(le)一个简(jian)介(jie)绍(shao)，参与了(le)整体(ti)活(huo)(huo)动。

　　一，前期计划

　　根据项目(mu)管理(li)理(li)论，大型(xing)活(huo)动是一(yi)项有(you)(you)目(mu)的(de)(de)、有(you)(you)计(ji)划(hua)、有(you)(you)步骤地组织许多(duo)人参与的(de)(de)社会协调活(huo)动。具有(you)(you)鲜明(ming)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)性(xing)(xing)、周密(mi)的(de)(de)计(ji)划(hua)性(xing)(xing)、广泛的(de)(de)社会传播性(xing)(xing)、严(yan)格的(de)(de)可操作性(xing)(xing)和经济社会效益。

　　为(wei)了保证大型活动(dong)的(de)实(shi)施，前期周密的(de)计(ji)划(hua)(hua)是不可或缺的(de)重要(yao)保障。在(zai)举(ju)办时尚(shang)文化(hua)节(jie)之前，新(xin)报(bao)社(she)反(fan)复(fu)论证了整个活动(dong)的(de)计(ji)划(hua)(hua)，从活动(dong)资金的(de)筹(chou)集到舞台装修需要(yao)多(duo)(duo)少盒图钉(ding)的(de)精心(xin)研究，建(jian)立了一个完整的(de)计(ji)划(hua)(hua)。一开始很多(duo)(duo)同志认(ren)为(wei)反(fan)复(fu)论证是多(duo)(duo)余(yu)的(de)，认(ren)为(wei)是纸上(shang)谈(tan)兵(bing)。他们(men)应该在(zai)手(shou)边改进(jin)，不要(yao)在(zai)冗(rong)长(zhang)的(de)会议上(shang)浪费时间(jian)和空(kong)谈(tan)。现在(zai)看(kan)来，10天(tian)的(de)时间(jian)，几百场演(yan)(yan)出，几万(wan)观众(zhong)的(de)时尚(shang)文化(hua)节(jie)已经完全准备(bei)好(hao)了，任何一场演(yan)(yan)出都没有(you)成功。

　　1、提出(chu)活(huo)动设(she)想，明(ming)确(que)活(huo)动的(de)性质、目的(de)和任务(wu)。

　　2、按照活(huo)动(dong)的(de)(de)(de)设想，提出活(huo)动(dong)的(de)(de)(de)初步(bu)计划(hua)，对(dui)活(huo)动(dong)的(de)(de)(de)内容、规模(mo)进行(xing)初步(bu)拟(ni)定，对(dui)活(huo)动(dong)的(de)(de)(de)地点和参(can)与人数进行(xing)初步(bu)确定。

　　3、根据活动的初步计划，选择活动地(di)点，并根据场地(di)的实际情况，确定场地(di)布置。

　　4、对参(can)加活动的(de)人选和(he)选择方法，按照初步的(de)活动计(ji)划进行初步确定。

　　5、考虑辅助(zhu)人员的数量和来源。

　　6、确(que)定以上内容(rong)后(hou)，根(gen)据活(huo)动(dong)(dong)场所的布局要(yao)求、活(huo)动(dong)(dong)内容(rong)的安排、活(huo)动(dong)(dong)规模、活(huo)动(dong)(dong)时间和参(can)与人数，制定更详细(xi)的活(huo)动(dong)(dong)资金预算(suan)。

　　7、充分论证和(he)(he)(he)(he)修改初步活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)计(ji)划，制定(ding)终的(de)(de)活(huo)动(dong)(dong)计(ji)划和(he)(he)(he)(he)活(huo)动(dong)(dong)计(ji)划，并(bing)撰写活(huo)动(dong)(dong)计(ji)划。该计(ji)划的(de)(de)内(nei)容包括:活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)性质(zhi)、目的(de)(de)和(he)(he)(he)(he)任务、活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)规模和(he)(he)(he)(he)参与(yu)者的(de)(de)数量、活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)日期、内(nei)容、时间和(he)(he)(he)(he)程序(xu)的(de)(de)安排、活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)地点(dian)和(he)(he)(he)(he)现场(chang)安排、活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)物流辅助人员的(de)(de)选择(ze)和(he)(he)(he)(he)安排、活(huo)动(dong)(dong)主(zhu)持人的(de)(de)候选人、礼仪(yi)、活(huo)动(dong)(dong)资(zi)金的(de)(de)预算和(he)(he)(he)(he)分配、活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)交通和(he)(he)(he)(he)住(zhu)宿安排等。

　　第二，活(huo)动准备

　　大型活动(dong)涉(she)及(ji)面广，需要准备的(de)材料(liao)和事项(xiang)多(duo)，活动(dong)的(de)准备难(nan)度大，是整个活动(dong)成功的(de)关键。一(yi)届贵州时尚文化节的(de)核心内容(rong)是16个项(xiang)目的(de)时尚竞(jing)赛和一(yi)个时尚文艺(yi)晚(wan)会，其中16个项(xiang)目对场(chang)地、道具(ju)、灯光音响(xiang)有(you)不同的(de)要求。攀岩(yan)、网球、自行车攀爬等很多(duo)项(xiang)目的(de)比赛也需要专(zhuan)业的(de)场(chang)地和道具(ju)。因此，整个活动(dong)的(de)准备涉(she)及(ji)面很广，有(you)很多(duo)事情(qing)需要联系和准备。考虑到自己的(de)经验不足(zu)，我们在前(qian)期(qi)准备了一(yi)个合适的(de)时间，以便做好(hao)准备。

　　(一)、办理审批手续

　　这(zhei)是(shi)很多媒体活动(dong)组织者容易忽视的(de)问题(ti)。我(wo)(wo)们在举办时(shi)(shi)尚大赛之(zhi)初，并没有(you)考虑(lv)到活动(dong)需(xu)要相(xiang)关(guan)部门的(de)审(shen)批。我(wo)(wo)们曾经被(bei)相(xiang)关(guan)部门追究责任，几乎陷入僵(jiang)局。幸运的(de)是(shi)，报(bao)纸(zhi)的(de)总(zong)编辑及时(shi)(shi)介入，危机公关(guan)才能顺利进行。

　　根据《中(zhong)华人(ren)民(min)共和国(guo)行(xing)政许(xu)可法》，从事特定活(huo)动的公(gong)民(min)、法人(ren)或者其他(ta)组织，需要(yao)(yao)(yao)依法取得行(xing)政许(xu)可的，应当向行(xing)政机(ji)关申请活(huo)动策划，经(jing)有(you)关部(bu)门批(pi)准后(hou)方(fang)可实施。对于媒(mei)体举办的常(chang)见大型活(huo)动，文化厅(局(ju))主要(yao)(yao)(yao)需要(yao)(yao)(yao)报(bao)批(pi)。、体育局(ju)、公(gong)安(an)、消(xiao)防、环卫四个(ge)部(bu)门也可能出现其他(ta)申报(bao)行(xing)政机(ji)关，但通常(chang)机(ji)会(hui)较少。具体来说，在(zai)(zai)办理活(huo)动审批(pi)手续时，要(yao)(yao)(yao)特别注意(yi)准备活(huo)动场所(suo)的平面(mian)(mian)示(shi)意(yi)图和活(huo)动安(an)全工作(zuo)方(fang)案(an)。根据经(jing)验，在(zai)(zai)举办活(huo)动之前，一定要(yao)(yao)(yao)考(kao)虑很(hen)(hen)多方(fang)面(mian)(mian)，咨询很(hen)(hen)多方(fang)面(mian)(mian)，尤其是活(huo)动中(zhong)有(you)特殊内容的时候，一定要(yao)(yao)(yao)提(ti)前征得相(xiang)关部(bu)门的同意(yi)，避免不必要(yao)(yao)(yao)的麻烦。

　　(二)、联系网站，确定合(he)作伙伴(ban)，签订(ding)相(xiang)关合(he)同。