与(yu)主承办商洽谈场馆租赁合作，立项咨(zi)询(xun)。

　　1、主办方立项咨询(xun)：了解主办方展览的主题、时间(jian)、地点、展览面积等基本(ben)信息。

　　2、现场(chang)考场(chang)：现场(chang)各项技术参数是否符合(he)办展需要。

　　第二，签订场馆租赁协议(yi)

　　1、确定租赁(lin)合同、场(chang)地(di)租赁(lin)面积(ji)、时(shi)间、定金支付方式(shi)、尾款结算方式(shi)等。

　　2、相关程序的审批和申报。办理工商、消防、公安、税(shui)务等批准文件(见具体活动规模、

　　进一步沟通(tong)酒店销售)。主(zhu)承办单位自主(zhu)办理，展厅协(xie)助。展览(lan)前一个(ge)月(yue)完(wan)成(cheng)批准(国家

　　际展(zhan)必(bi)备)、消(xiao)防(fang)、治安手续等批准文件(如广告、餐饮审批)在展(zhan)览前20天完成。

　　第三，场馆服务支持

　　1、展览馆服务团(tuan)队与主(zhu)承办(ban)单位团(tuan)队沟(gou)通实施展览综合服务方(fang)案

　　展厅运(yun)营(ying)部:展位(wei)(wei)位(wei)(wei)置图、展位(wei)(wei)主场建设方案、展品储存、展品报关运(yun)输方案、商(shang)业

　　务方案等(deng)。

　　展(zhan)览(lan)馆后(hou)勤部：电力、水、气连接、空调、网络(luo)、电梯、悬挂(gua)、清洁等(deng)。

　　清洁部：清洁卫生(sheng)计划(hua)等

　　安全部：展会安全方案证(zheng)书审查

　　会议(yi)餐饮(yin)部(bu)：餐饮(yin)计划(hua)会议(yi)计划(hua)

　　2、会(hui)场管理：展览(lan)、展览(lan)、撤展、结算

　　展览前一周与(yu)主办方召开(kai)会前会议，确认(ren)方案，详细说明方案内容，检(jian)查工作准备情况，

　　做好服务(wu)。开展和(he)撤展期间详细、周密地安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班地做好服务(wu)工作。会(hui)同主(zhu)办单位(wei)、安保部进(jin)行消防检查、现(xian)场(chang)(chang)检查、展区用电安全(quan)检查，管理现(xian)场(chang)(chang)人流(liu)、物流(liu)、交(jiao)通流(liu)量维护秩(zhi)序，处理各类(lei)突发(fa)事件。根据退出计划，注意现(xian)场(chang)(chang)安全(quan)退出情况，清理现(xian)场(chang)(chang)，联(lian)系现(xian)场(chang)(chang)宴会(hui)销售(shou)部门，领取门条，3-5个工作日退还展览押金。和(he)客(ke)户(hu)一起清算尾款。

　　活(huo)动申请(qing)报(bao)批(pi)总(zong)结：

　　一般大型商(shang)业活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)人(ren)数在(zai)500人(ren)以上，场(chang)馆(guan)在(zai)五星级酒(jiu)店或场(chang)馆(guan)，活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)需要(yao)(yao)(yao)舞台(tai)建设、安全、媒体等。这就要(yao)(yao)(yao)求活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)的(de)组织者(zhe)有很强的(de)综合公关能力。首先，承(cheng)办活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)的(de)活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)公司要(yao)(yao)(yao)有资(zi)格报(bao)批活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)，对整个(ge)活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)报(bao)批流程(cheng)要(yao)(yao)(yao)非常(chang)熟悉。活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)备(bei)案过(guo)程(cheng)中有很多不知(zhi)名(ming)的(de)陷阱，比如(ru)500人(ren)以上的(de)大型活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)，邀请外国嘉宾(bin)，三个(ge)以上国籍。法(fa)律规定的(de)活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)属性是国际活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)的(de)属性，所(suo)以这类活(huo)(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)需要(yao)(yao)(yao)在(zai)半年前(qian)提交(jiao)。