乔(qiao)迁(qian)庆典的(de)策(ce)划包括(kuo)乔(qiao)迁(qian)活动(dong)(dong)的(de)概述、活动(dong)(dong)组织(zhi)结(jie)构的(de)安排、活动(dong)(dong)流程、活动(dong)(dong)场地的(de)安排、时间的(de)安排以及重要(yao)的(de)物品准备。乔(qiao)迁(qian)庆典的(de)一(yi)般策(ce)划主(zhu)要(yao)使(shi)用哪些(xie)物品?
一,活动概况
活动主题(ti):XX集团(tuan)乔迁庆(qing)典
活(huo)动目的:庆祝(zhu)乔(qiao)迁(qian),展(zhan)示(shi)公司规模和实(shi)力(li)的活(huo)动时间:2015年(nian)1月29日活(huo)动人(ren)(ren)数:活(huo)动地(di)点(dian)约150人(ren)(ren):公司六楼露台
活动组(zu):供(gong)应商(shang)(shang)、加(jia)盟商(shang)(shang)、公司(si)领导和全体员工(gong)
第二,组织机(ji)构(gou)
筹备(bei)小组:负责庆典的筹备(bei)和(he)组织实施。
礼节接(jie)待(dai)小(xiao)组(zu):负责接(jie)待(dai)、签到、戴胸花、发放纪(ji)念品(pin)(pin)。商品(pin)(pin)管(guan)理(li)小(xiao)组(zu):庆祝各类商品(pin)(pin)的(de)回收管(guan)理(li)。
保(bao)(bao)障维护小(xiao)组(zu):现场安排、秩序维护、配(pei)合筹备(bei)小(xiao)组(zu)处(chu)理突发事件。业(ye)务接(jie)(jie)待小(xiao)组(zu):接(jie)(jie)待加(jia)盟商洽(qia)谈业(ye)务,全程陪同(tong)加(jia)盟商。食品(pin)供应小(xiao)组(zu):确(que)保(bao)(bao)休(xiu)息区的(de)(de)饮料(liao)、水果和休(xiu)闲食品(pin)供应。摄(she)影组(zu):记录(lu)整个(ge)庆典(dian)过(guo)程,为公(gong)司留(liu)下宝贵(gui)的(de)(de)图像(xiang)资料(liao)。
第三,庆祝过程
现(xian)场布(bu)(bu)置四、现(xian)场布(bu)(bu)置
楼下:
1、带有XX集团字样(yang)的彩色刀旗插入公路两(liang)侧。、办公大(da)楼前的彩虹门,上面(mian)写着:XX集团乔迁(qian)庆典3、办公大(da)楼前两(liang)侧摆放花篮44、两(liang)位礼仪小姐站在(zai)彩虹门下面(mian)。
楼(lou)上:
1、电梯口(kou)斜对面客(ke)人签到台(tai)台(tai)
2、庆典仪(yi)式(shi)上,露台红(hong)地毯直接通向背(bei)景(jing)墙(qiang),背(bei)景(jing)墙(qiang)也(ye)是签名墙(qiang)。背(bei)景(jing)墙(qiang)下一步,台阶与背(bei)景(jing)墙(qiang)同宽4.5米(mi),长4米(mi)。红(hong)地毯铺在上面,与露台中央红(hong)地毯相连(lian)。3、音响设备放(fang)置在背(bei)景(jing)墙(qiang)的右侧。
4、露台左侧(ce)栏(lan)杆悬挂(gua)10米横(heng)幅,热烈庆祝XX集团乔迁(qian)至喜。(另一侧(ce)露台悬挂(gua)同(tong)样的(de)横(heng)幅)
5、露台(tai)栏杆(gan)上(shang)间隔系着(zhe)彩色气球,三只(zhi)一(yi)(yi)组。(另一(yi)(yi)边的(de)露台(tai)也是(shi)如此)
6、带(dai)有XX集(ji)团字样的(de)彩旗插在露台(tai)栏杆上。(另一边的(de)露台(tai)也是如此)
时间安(an)排和流程五(wu)
1、9:00之(zhi)前所有的准备工作都准备好了。
楼下(xia):彩旗,彩虹门,花篮(lan),礼(li)仪小姐。
楼上(shang):背(bei)景(jing)墙,台阶和礼炮架设完毕,铺上(shang)红地毯(tan);音频调试完成
毕(bi)播(bo)放欢(huan)乐曲,气球,彩旗,横幅到位。
2、9:0010:55迎宾:楼(lou)下礼仪小姐引导(dao)(dao)客(ke)人(ren)上(shang)楼(lou)电(dian)梯。客(ke)人(ren)从六楼(lou)的电(dian)梯里走出来,从楼(lou)上(shang)礼仪小姐引导(dao)(dao)到签(qian)到台。签(qian)到后(hou),礼仪小姐为客(ke)人(ren)佩戴胸(xiong)花(hua)。引导(dao)(dao)客(ke)人(ren)进入露台,在(zai)背景墙(签(qian)名墙)签(qian)字,邀请(qing)客(ke)人(ren)到休息(xi)区或(huo)由相关领(ling)导(dao)(dao)接待(dai)。
3、10:55主持人(ren)登(deng)场
4、10:庆祝活动开始:总经理宣布乔迁庆祝活动开始,鸣礼炮(pao)八响。(一(yi)楼燃放鞭(bian)炮(pao))
5、11:00剪(jian)彩(cai):礼仪小姐6人带(dai)(dai)着带(dai)(dai)丝带(dai)(dai)的(de)托(tuo)盘鱼上台(tai),公司(si)三位领导、供(gong)应(ying)商、加盟商各一位上台(tai)剪(jian)彩(cai)。(同时(shi)施放冷光(guang)烟花渲(xuan)染气氛)
6、11:05总经理致辞。
7、11:10供应商发表演讲(jiang)。
8、11:15加(jia)盟商发表演讲。
9、11:20名员工代表发言。
10、11:25主持人宣(xuan)布庆(qing)典结束(shu),公司(si)领导与嘉宾合(he)影。
11、11:40总经理邀请客人参(can)观(guan)公司。
备用物品六
1、彩旗:旗杆(gan)40面,印(yin)有公(gong)司相关字样。
2、花篮子:几个(ge),放在(zai)楼下。
3、拱门:一套,上面写着(zhe)对XX集(ji)团乔迁的热(re)烈(lie)祝贺(he)。
4、登录桌布:2米X4米=1块。
5、登(deng)录(lu)卷轴(zhou):1卷。
6、标记笔:4个,用(yong)于签名(ming)和签名(ming)。
7、胸(xiong)花(hua):几个,根据(ju)客(ke)人的数(shu)量。
8、纪(ji)念品(pin):几(ji)个,根(gen)据客人的(de)数量。
9、红(hong)色(se)地毯:2米(mi)(mi)X10米(mi)(mi)=1块,4.5米(mi)(mi)X4.5米(mi)(mi)=1块。
10、喷墨背(bei)景墙(签(qian)名墙):高(gao)3米(mi)X宽4.5米(mi)=1块(kuai)。
11、声音(两(liang)个(ge)麦(mai)克风和麦(mai)克风架):1套。
12、彩(cai)色气(qi)球(qiu):100个。
13、横幅:4条。六楼露台垂下。
14、横幅:双面印2条(tiao),每条(tiao)10米。热烈祝贺(he)XX集团乔迁至喜。
15、剪色缎带:六花。
16、剪彩剪刀:金色(se)5把。
17、白纱手套:5付。
18、剪彩(cai)托盘:6个。
19、托盘(pan)衬(chen)布:0.5米(mi)X0.5米(mi)=6块,红(hong)色(se)或金色(se)绸(chou)缎(duan)。
20、礼节小姐:6人(ren)。
21、丝带:6条,印有XX集(ji)团乔(qiao)迁庆典字(zi)样。
22、礼花鞭炮:几个。
23、礼(li)炮:8台。