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重庆年会执行

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重庆年会执行

  • 详细介绍

       年会执行的具体流程:

  1.安排(pai)年会场地

  例如,预订酒店,聚会(hui)场所,团(tuan)体建(jian)设地点和年(nian)会(hui)内容等。

  2,将告(gao)知公司员工确定的年会(hui)时(shi)间和地(di)点

  预订年会的场地(di)后,下一步是向(xiang)公司(si)全体员工(gong)公布位置时间,确定员工(gong)旅行清单,尽快完(wan)成往返预订,或(huo)者找一些服(fu)务包租汽车(che)的供应商。

  3,员工(gong)的旅行清单,确(que)定酒(jiu)店的登记入(ru)住名单

  如果部门小组(zu)在(zai)(zai)(zai)(zai)办理登(deng)(deng)机手(shou)续的(de)时间内开会,则需要提前(qian)报(bao)告会场;在(zai)(zai)(zai)(zai)员工(gong)登(deng)(deng)录(lu)之前(qian),房卡(ka)必须是为(wei)了(le)避(bi)免(mian)登(deng)(deng)记的(de)人数(shu),房卡(ka)和登(deng)(deng)录(lu)台(tai)将非常凌(ling)乱;如果在(zai)(zai)(zai)(zai)登(deng)(deng)录(lu)柜(ju)台(tai)发出礼品,您可以(yi)在(zai)(zai)(zai)(zai)登(deng)(deng)录(lu)表(biao)格中进行标记,以(yi)避(bi)免(mian)误(wu)导,减少领子等(deng)。领子的(de)情况(kuang)发生(sheng)了(le)。年度会议(yi)的(de)材料应(ying)该放在(zai)(zai)(zai)(zai)一起(qi),以(yi)防止年会的(de)工(gong)作人员到处找(zhao)事。

  4,年(nian)会负责人员开(kai)展礼品购(gou)买

  采购也是一件(jian)累赘的(de)事情,因(yin)为它是年(nian)会(hui),有不可或缺的(de)奖励,礼(li)品的(de)选择可以(yi)考虑参考明年(nian)的(de)专业人士(shi)在咨询小组的(de)意见(jian)中,找一些(xie)实用和纪(ji)念的(de)礼(li)品。

  5,找到与年(nian)会(hui)主题(ti)相关的(de)资料

  首先(xian)确(que)定(ding)(ding)年(nian)(nian)会(hui)的主题(ti),设(she)计风格应统一,确(que)定(ding)(ding)所需(xu)的相关材料和材料对于年(nian)(nian)会(hui)的主题(ti),尺寸(cun)和位置(zhi)也(ye)应提前确(que)定(ding)(ding)。既然是(shi)年(nian)(nian)会(hui),LED屏(ping)幕是(shi)不(bu)可或缺的,需(xu)要提前测试(shi)LED屏(ping)幕效果(guo),LED屏(ping)幕的质量是(shi)不(bu)一样的,效果(guo)也(ye)不(bu)一样。

  6,做在(zai)线热身工作

  这(zhei)也(ye)是团(tuan)队在(zai)年会上的(de)创造力的(de)一部分。年会将(jiang)通过(guo)(guo)新媒(mei)体渠道通过(guo)(guo)零(ling)星形式慢慢介绍年会,以提高员工对年会的(de)期望。

  这也(ye)是展示公司良好(hao)形象的(de)一种方式。

  7,白天会议应该组织

  例如,分享(xiang)人(ren),分享(xiang)主(zhu)题(ti),分享(xiang)每个(ge)部(bu)门的顺序。本(ben)次(ci)会议(yi)包(bao)括邀请外国客人(ren),确(que)认出席(xi)名单,安(an)排卡片订购(gou)和(he)制(zhi)作卡片,以及在午餐时间合影。

  8,白(bai)天会议日程(cheng)应该是合适的

  日会在(zai)上(shang)午(wu)(wu)和(he)下午(wu)(wu)举行,因为(wei)它会持续很长时间,除了午(wu)(wu)餐和(he)休息(xi)时间,圆桌会议(yi)BBS可(ke)(ke)以(yi)穿插一些感兴(xing)趣的(de)(de)社区感兴(xing)趣的(de)(de)话(hua)题,会议(yi)的(de)(de)节奏(zou)可(ke)(ke)以(yi)根据情况进行调整。此外,在(zai)当(dang)天的(de)(de)会议(yi)中,上(shang)午(wu)(wu)和(he)下午(wu)(wu)将有(you)10-20分钟(zhong)的(de)(de)休息(xi)时间。休息(xi)期(qi)间,您可(ke)(ke)以(yi)准备一些小吃并准备时钟(zhong)。休息(xi)之(zhi)后,您可(ke)(ke)以(yi)告诉大家(jia)继续使用铃声会议(yi)。

  9,组织一个(ge)很好的晚(wan)餐节目

  包括每个部门的(de)(de)背景音乐,节目(mu)和(he)主持人(ren)选(xuan)择,晚餐的(de)(de)LED屏幕应该(gai)与白天的(de)(de)会(hui)(hui)议(yi)(yi)不同;在正式会(hui)(hui)议(yi)(yi)和(he)晚宴(yan)结束时(shi)休(xiu)息一小(xiao)时(shi)左(zuo)右,然(ran)后再进(jin)行表演。参与演出的(de)(de)员(yuan)工可(ke)以利用这个休(xiu)息时(shi)间进(jin)行几次简(jian)单的(de)(de)排练。这时(shi),其他同事也可(ke)以在照片墙前拍照;为了增(zeng)加(jia)晚餐的(de)(de)乐趣,我(wo)们可(ke)以采取更多的(de)(de)晚餐创新(xin)案(an)例。

  10,优秀的员工奖励会议

  如(ru)果奖(jiang)(jiang)(jiang)励目(mu)标是(shi)优秀的(de)员工(gong),您需要(yao)尽快确定相(xiang)应的(de)列表,包括定制的(de)奖(jiang)(jiang)(jiang)品(pin),如(ru)证书(shu),奖(jiang)(jiang)(jiang)杯等(deng)。为每位优秀员工(gong)准备(bei)一份介(jie)绍(shao),另(ling)一份是(shi)让每个人(ren)都知道为什么同(tong)事(shi)(shi)会得到奖(jiang)(jiang)(jiang)励。此外,其他(ta)部门(men)(men)的(de)领导将奖(jiang)(jiang)(jiang)励奖(jiang)(jiang)(jiang)品(pin),特别是(shi)那些(xie)有更多合(he)作的(de)奖(jiang)(jiang)(jiang)品(pin),如(ru)销售主管给技术同(tong)事(shi)(shi)和技术主管给销售同(tong)事(shi)(shi),这(zhei)反映了部门(men)(men)之(zhi)间的(de)相(xiang)互认(ren)可。

  11,彩票链接(jie)是热情(qing)的链接(jie),必须(xu)有(you)计划

  晚宴的(de)(de)另一个重要(yao)部分(fen)是彩票。如何让(rang)彩票更精(jing)彩?除了增加购(gou)买的(de)(de)礼品数量外(wai),您还可以使用传统的(de)(de)纸质(zhi)抽奖(jiang)。

  例如(ru),员工编号,在抽(chou)奖(jiang)(jiang)前摇动抽(chou)奖(jiang)(jiang)箱。之后,幸运抽(chou)奖(jiang)(jiang)获奖(jiang)(jiang)者公布(bu)了员工编号。整(zheng)个(ge)过程比电(dian)子彩票更(geng)有趣。晚(wan)餐比白(bai)天会议(yi)更(geng)有趣。

  12,年度会议涉及(ji)客户和(he)合(he)作(zuo)伙伴

  如果(guo)客人,合作伙伴,晚餐和其(qi)他(ta)客人邀请,准备邀请函,礼品,会(hui)议和晚餐席位,并(bing)代表发言。

  13,晚餐(can)时间表的第二天应(ying)提(ti)前通(tong)知

  当天的晚(wan)餐通常很(hen)(hen)晚(wan)才结束(shu)。毕竟(jing),这是艰难的一(yi)年。每个人都有(you)很(hen)(hen)多话(hua)要说。还有(you)很(hen)(hen)多葡萄酒可供饮用。如果有(you)第二天的时间表,请通知(zhi)酒店(dian)提(ti)前安排服务(wu),以免影响(xiang)整(zheng)个计(ji)划。

  14,接送车辆。

  根据员工的退货时(shi)间表,预约接送车辆并将其发送到(dao)子地点。

  15,有一个简单的活动应急计(ji)划

  做一(yi)些(xie)(xie)简单的(de)活动应急计划(hua),至少知道公司哪些(xie)(xie)同事了解(jie)一(yi)些(xie)(xie)基本的(de)急救知识,并(bing)且(qie)可以做一(yi)些(xie)(xie)基本的(de)急救措施,酒店附近的(de)医(yi)院等(deng)。

  16,年会(hui)的(de)其他细(xi)节

  其他年度会(hui)议的实施有很(hen)多(duo)细节(jie)。如(ru)果做得(de)好,它可以给人(ren)留下好印象。例如(ru),除了(le)在(zai)会(hui)议之前以电子邮(you)件(jian),图片和(he)H5的形式向同(tong)事发(fa)送(song)日历之外,还可以打印登(deng)记入住(zhu)登(deng)记处的议程副(fu)本并(bing)在(zai)第二天进行编辑在(zai)每(mei)天结束时,通过微信组等向每(mei)个人(ren)发(fa)送(song)笔记。

  如果用餐是自助餐,请提前与酒(jiu)店确(que)认自助餐可以容纳人。


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